第一步：商品先选择自动发卡密
进入“商品管理 → 商品列表”，编辑目标商品，将购买成功后的动作设为“自动发卡密”并保存。添加卡密的商品选择列表只显示这一类商品。
如果添加卡密时找不到商品，先核对交付动作和商品所属分类。选错商品会把库存挂到其他商品下，因此导入前要再次检查商品名称。
第二步：按一行一张卡整理内容
在“发卡管理 → 添加卡密”中选择分类和商品，将卡密粘贴到“卡密列表”。默认用空格分隔卡号和密码；如果原始资料用其他符号分隔，在“分隔符”中填写同一个符号。
例如测试数据“DEMO-CARD-001 DEMO-PASSWORD-001”表示一张卡，下一张另起一行。这只是格式示例，不能作为真实商品交付。导入前检查每行是否完整，避免多余分隔符把密码拆开。
第三步：检查重复并核对新增数量
需要检查重复时，勾选“检查重复的卡密”，然后确认提交。当前检查按卡号判断是否已经存在，相同卡号即使密码不同，也会被跳过；检查范围包含已有库存中的其他商品。
提交后查看“成功添加”的实际数量。空卡号行和被检查出重复的卡号不会新增，因此不能只按粘贴的行数推算库存。先导入少量测试内容，确认格式和对应商品无误后再补充正式库存。
第四步：区分剩余卡密与已售出
进入“发卡管理 → 库存管理”，找到目标商品，分别核对“剩余卡密”和“已售出”。“查看卡密”用于检查具体记录，“加卡”可继续为该商品补货，“订单”用于核对购买记录。
完成一次测试订单后，对照订单号、交付内容与库存记录。全部卡密记录的数量不等于当前可交付数量，已售出记录不能当作未使用库存。
库存不符合预期时，按这四项排查
先检查配置和记录，再补货。重复导入同一批内容并不能解决商品选错、分隔符不匹配或已经售出的情况。
- 找不到商品：核对自动发卡密动作与所选分类。
- 新增数量偏少：检查空行、重复卡号和提交后的实际新增提示。
- 密码不完整：检查源数据与分隔符是否一致。
- 有记录却显示缺货：区分剩余卡密和已售出，并核对商品与订单。
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